Triple Three s.r.o.

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1.9.2018.

​

 

1 ÚČEL ZÁSAD OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Tyto zásady ochrany osobních údajů (“Zásady ochrany osobních údajů”) vysvětlují náš celkový přístup k ochraně osobních údajů, které o Vás shromažďujeme a zpracováváme. Tyto Zásady ochrany osobních údajů popisují účel zpracování osobních údajů a jsou podkladem pro jejich zpracování, a rovněž určují Vaše práva týkající se zpracování Vašich osobních údajů.

 

V těchto Zásadách ochrany osobních údajů Vás budeme informovat o povaze osobních údajů, které o Vás zpracováváme, a o tom, jak můžete požádat o výmaz, aktualizaci, přenos a / nebo o poskytnutí přístupu k Vašim osobním údajům.

 

Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou určeny k tomu, aby Vám pomohly se informovaně rozhodovat při používání našich webových stránek a našich služeb.

 

Prosíme, abyste také vzali na vědomí skutečnost, že tyto Zásady ochrany osobních údajů se vztahují pouze na užití Vašich osobních údajů získaných námi, a nevztahují se na Vaše osobní údaje shromážděné během Vaší komunikace s třetími osobami.

 

Toto Oznámení o ochraně osobních údajů se může čas od času změnit, proto jej prosím pravidelně kontrolujte. Další podrobnosti naleznete níže v části s názvem „Změny těchto Zásad ochrany osobních údajů“.

 

2 KDO JSME A CO DĚLÁME?

Webové stránky a naše Služby jsou provozovány společností Triple Three s.r.o. (dále také jen jako "my", "nás" nebo "naše"). Triple Three s.r.o. je správcem Vašich osobních údajů, odpovědným za Vaše osobní údaje získané v souvislosti s provozováním našich webových stránek a s poskytováním našich služeb.

 

Triple Three s.r.o. je obchodní společností s identifikačním číslem: 07121997, se sídlem Karlovarská 1698/1, Řepy, 163 00 Praha 6, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka č. 294996.

 

3 JAK NÁS MŮŽETE KONTAKTOVAT?

Máte-li jakékoliv dotazy ohledně těchto Zásad ochrany osobních údajů nebo chcete-li uplatnit Vaše práva v nich uvedená, kontaktujte nás prosím níže uvedenými způsoby:

 

• zasláním e-mailu na: Office@Triple3cz.com nebo

• telefonátem na číslo: +420 724065247; nebo

• prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb: Triple Three s.r.o., Karlovarská 1698/1, Řepy, 163 00 Praha 6.

 

4 JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE SHROMAŽĎUJEME A JAK S NIMI NAKLÁDÁME?

Osobní údaje shromažďujeme z následujících zdrojů:

• Přímo od Vás, a to buď osobně, nebo na našich webových stránkách, na webových stránkách sociálních médií, které využíváme, nebo když nás kontaktujete nebo někdo nás kontaktuje ve Vašem zastoupení;

• Od třetích osob, které jsou našimi poskytovateli služeb, a to v souvislosti s Vaším užíváním služeb, které Vám poskytujeme.

• Od poskytovatelů platforem sociálních médií (jako jsou Facebook, Twitter a Instagram), kde sdílíte náš obsah prostřednictvím sociálních médií tím, že provedete “like” na Facebooku, sledováním nebo tweetováním o nás na Twitteru; a

• Jinými způsoby, jak je vysvětleno níže v tomto článku s názvem “Jaké osobní údaje shromažďujeme a jak s nimi nakládáme?“.

 

Našimi hlavními cíli při shromažďování osobních informací a údajů o Vás jsou: (i) ověřit Vaši totožnost; (ii) poskytovat Vám naše služby a vyřizovat Vaše požadavky; (iii) zlepšování našich služeb; iv) vyšetřování a urovnávání sporů; v) dodržování platných právních předpisů, soudních příkazů, jiných soudních rozhodnutí nebo požadavků regulátorů a dohledových orgánů veřejné správy; (vi) prosazování našich smluv uzavřených s Vámi; (vii) ochrana našich práv, majetku nebo bezpečnosti nebo práv, majetku nebo bezpečnosti třetích osob, včetně našich dalších zákazníků a uživatelů webových stránek; (viii) poskytování podpory pro poskytování našich služeb; a (ix) užívání osobních údajů pro jiné účely vyžadované nebo povolené zákonem:

 

Osobní údaje užíváme zejména k následujícím účelům:

4.1 Poskytování služeb  

Shromažďujeme a uchováváme osobní údaje, které nám byly dobrovolně předány během užívání webových stránek a / nebo našich služeb. Kontaktní údaje, které nám byly poskytnuty, užíváme do doby dodání služeb. Kontaktní údaje užíváme k zasílání sdělení spojených s našimi službami.

 

4.2 Správa podniku a dodržování právních předpisů.

Vaše osobní údaje používáme pro následující účely správy společnosti a dodržování právních předpisů:

• dodržování našich zákonných povinností;

• ochrana našeho podnikání a Vás před podvody a dalšími nezákonnými činnostmi;  

• prosazování našich zákonných práv;

• ochrana práv třetích osob; a

• v souvislosti s přeměnou společnosti, jako je fúze, akvizice jinou společností nebo prodej všech nebo části našich aktiv.

 

Jaký je náš právní základ?

Pokud užíváme Vaše osobní údaje v souvislosti s přeměnou společnosti, při vymáhání našich zákonných práv nebo při ochraně práv třetích osob, je to v našem oprávněném zájmu. Pro všechny další účely popsané v této části je naší zákonnou povinností užívat Vaše osobní údaje tak, abychom vyhověli jakýmkoli právním povinnostem, které nám byly uloženy, například rozhodnutím soudu.

 

4.3 Další účely.

Jakékoli jiné účely, které výše nejsou uvedeny a pro které bychom chtěli užít Vaše osobní údaje, nebo jiné významné změny, které navrhujeme na základě stávajících účelů, Vám budou sděleny pomocí Vašich kontaktních údajů.

 

5 JAKÝM ZPŮSOBEM ZÍSKÁVÁME VÁŠ SOUHLAS?

Pokud užití Vašich osobních údajů vyžaduje Váš souhlas, můžete tento souhlas poskytnout:

 

• v době, kdy shromažďujeme Vaše osobní údaje podle pokynů; nebo

• informací od Vás poskytnutou e-mailem, prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb nebo telefonicky prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v těchto Zásadách ochrany osobních údajů.

 

Právní základ souhlasu používáme pouze v souvislosti se zpracováním, které je zcela dobrovolné – nepoužívá se pro zpracování takových osobních údajů, které je bez ohledu na souhlas nutné nebo povinné zpracovávat.

 

Můžete kdykoliv odvolat Váš konkrétní souhlas, který jste udělili ke zpracování Vašich osobních údajů. Další podrobnosti k tomuto naleznete v části s názvem: „Jak získáte přístup k Vašim osobním údajům a Vaše další práva“. Vezměte prosím na vědomí, že i když odvoláte Váš nám udělený souhlas s užíváním Vašich osobních údajů pro určitý účel, můžeme nadále pokračovat v užívání a zpracování Vašich osobních údajů pro jiné účely povolené platnou právní úpravou.

 

6 S KÝM SDÍLÍME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?

Vaše osobní údaje můžeme sdílet za účelem popsaným v části 4 těchto Zásad ochrany osobních údajů:

• Interně s našimi zaměstnanci, kteří jsou oprávněni ke zpracování Vašich osobních údajů pro níže uvedené účely;

• externě s poskytovateli služeb jako třetími osobami.

 

Kategorie poskytovatelů služeb jakožto třetích osob, s nimiž sdílíme Vaše osobní údaje, jsou následující:

 

• dodavatelské či doručovací společnosti;

• dodavatelé, kteří hostují, poskytují, řídí, podporují nebo administrují některé aspekty našich webových stránek;

• dodavatelé, kteří hostují, poskytují, řídí, podporují nebo spravují určité aspekty našich systémů IT a podnikových administračních systémů a datových center;

• dodavatelé online reklam, reklam na e-mailu, a reklam na sociálních médiích a dalších marketingových služeb a systémů;

• naši profesionální poradci, jimiž jsou naši právníci, účetní, poradci v oblasti ochrany zdraví a bezpečnosti při práci a pojišťovací zprostředkovatelé pro naši obchodní administrativu a právní účely;

• agentury pro vymáhání pohledávek a jiné agentury za účelem vymáhání jakýchkoliv závazků ze smluv, které jsme s Vámi uzavřeli;

• jakákoli jiná třetí osoba, vůči které jsme povinni nebo je nám tak dovoleno zákonem, soudním rozhodnutím nebo abychom postupovali v souladu s jakýmkoliv příkazem k prohlídce nebo jiným podobným nástrojem, který nám byl doručen jakýmkoliv donucovacím orgánem veřejné moci k vymožení práva, státním úředníkem nebo regulačním orgánem;

• v případě, že naše společnost bude prodána nebo sloučena s jinou společností, naši právníci a další odborní poradci, případní právníci a odborní poradci budoucího kupujícího a případní potenciální kupující (podléhající povinnostem zachování mlčenlivosti).

 

7 ODKAZ NA SLUŽBY TŘETÍCH OSOB

Naše webové stránky obsahují odkazy na webové stránky a služby třetích osob, včetně webových stránek smluvních a jiných partnerů třetích osob. Nezapomeňte prosím, že pokud použijete odkaz, kterým přejdete z našich webových stránek na jiné webové stránky nebo si objednáte či vyžádáte službu od třetí osoby, tyto Zásady ochrany osobních údajů se již nebudou uplatňovat. Vaše procházení a interakce na jakýchkoli jiných webových stránkách nebo Vaše jednání s jiným poskytovatelem služeb jako třetí osobou, podléhají vlastním pravidlům a zásadám webových stránek takového poskytovatele služeb. Nesledujeme, nekontrolujeme nebo neschvalujeme praktiky ochrany osobních údajů třetích osob. Doporučujeme Vám, abyste se seznámili s postupy ochrany osobních údajů uvedených na všech Vámi navštívených webových stránkách nebo od všech poskytovatelů služeb třetích osob, s nimiž jednáte, a abyste je kontaktovali, pokud máte jakékoliv dotazy ohledně příslušných zásad a postupů ochrany osobních údajů. Tyto Zásady ochrany osobních údajů se vztahují výhradně na osobní údaje shromážděné prostřednictvím našich webových stránek a služeb a nevztahují se na webové stránky třetích osob a na poskytovatele služeb třetích osob.

 

8 JAK DLOUHO UCHOVÁVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?

Kdykoliv shromažďujeme nebo zpracováváme Vaše osobní údaje, budeme je obvykle uchovávat po dobu jednoho roku od naší poslední interakce s Vámi nebo jiným způsobem v souladu s našimi zásadami uchovávání údajů. Budeme uchovávat osobní údaje, které nám poskytnete ve vztahu ke každé smlouvě, kterou jsme s Vámi uzavřeli, po dobu tří let a za určitých okolností, jako např. ve vztahu k náhradě způsobených škod Vám, nám nebo jakékoli třetí osobě, po dobu deseti let. Pokud jsou Vaše údaje potřebné pouze po krátkou dobu, např. pro konkrétní marketingové kampaně, můžeme je smazat. Na konci tohoto období určeného k uchovávání údajů budou Vaše údaje buď smazány, nebo anonymizovány, například agregací s jinými daty, aby mohly být použity neidentifikovatelným způsobem pro statistickou analýzu a obchodní plánování. Délku doby, po kterou uchováváme Vaše osobní údaje, zachováváme pro účely kontroly.

 

9 DŮVĚRNOST A OCHRANA VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje, které nám poskytnete, jsme odhodláni zabezpečit a zajistíme přijetí přiměřených opatření k ochraně Vašich osobních údajů před ztrátou, zneužitím nebo změnami.

 

Pro ochranu osobních údajů, které jsou pod naší kontrolou, jsme zavedli zásady zabezpečení

informací, pravidla a technická opatření, zabraňující následujícímu:

• neoprávněný přístup;

• nevhodné použití nebo zveřejnění;

• neoprávněná úprava; a

• protiprávní zničení nebo náhodná ztráta.

 

Všichni naši zaměstnanci a zpracovatelé údajů (tedy ti, kteří pro nás zpracovávají Vaše osobní údaje pro výše uvedené účely), kteří mají přístup k osobním údajům a jsou zapojeni do zpracovávání osobních údajů, jsou povinni dodržovat důvěrnost osobních údajů všech uživatelů našich služeb.

 

10 JAK ZÍSKÁTE PŘÍSTUP K VAŠIM OSOBNÍM ÚDAJŮM A VAŠE DALŠÍ PRÁVA

 

Ve vztahu k osobním údajům, které o Vás uchováváme, máte následující práva. Tato práva můžete uplatnit tak, že nás budete kontaktovat pomocí kontaktních údajů uvedených v části 3 těchto Zásad ochrany osobních údajů nebo jiným způsobem popsaným níže:

 

Vaše právo na přístup k osobním údajům.

Pokud se nás zeptáte, potvrdíme Vám, zda zpracováváme Vaše osobní údaje, a pokud ano, poskytneme Vám kopii těchto osobních údajů (spolu s některými dalšími podrobnostmi). Pokud budete požadovat další kopie, můžeme Vám naúčtovat přiměřený poplatek.

 

Vaše právo na opravu osobních údajů.

Jestliže jsou osobní údaje, kterými o Vás disponujeme, nepřesné nebo neúplné, máte právo na jejich opravu. Pokud jsme Vaše osobní údaje již sdíleli s ostatními osobami, informujeme je o opravě, pokud to bude možné. Jestliže se nás zeptáte, sdělíme Vám v případech, kde je to možné a zákonné, také informaci o tom, s kým jsme Vaše osobní údaje sdíleli, abyste jej mohli kontaktovat přímo.

 

Vaše právo na výmaz osobních údajů.

Můžete nás požádat o vymazání nebo odstranění Vašich osobních údajů, a to za určitých okolností, např. již takové údaje nepotřebujeme, nebo (případně) pokud vezmete zpět svůj souhlas s poskytnutím osobních údajů. Pokud jsme Vaše osobní údaje již sdíleli s ostatními osobami, informujeme je o výmazu, pokud to bude možné. Jestliže se nás zeptáte, sdělíme Vám v případech, kde je to možné a zákonné, také informaci o tom, s kým jsme Vaše osobní údaje sdíleli, abyste jej mohli kontaktovat přímo.

 

Vaše právo na udělení zákazu s nakládáním s osobními údaji.

Můžete nás požádat, abychom zablokovali nebo zadrželi zpracování Vašich osobních údajů, a to za určitých okolností, např. když zpochybňujete správnost takových osobních údajů nebo máte námitky proti tomu, abychom je zpracovávali. Toto nám však nebrání v ukládání Vašich osobních údajů. Než přijmeme nějaká omezení, budeme Vás o tom informovat. Pokud jsme Vaše osobní údaje již sdíleli s ostatními osobami, informujeme je o přijatých omezeních, pokud to bude možné. Jestliže se nás zeptáte, sdělíme Vám v případech, kde je to možné a zákonné, také informaci o tom, s kým jsme Vaše osobní údaje sdíleli, abyste jej mohli kontaktovat přímo.

 

Vaše právo na přenositelnost osobních údajů.

S účinností od 25. května 2018 máte za určitých okolností právo obdržet osobní údaje, které jste nám poskytli (ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu), a znovu je použít jinde, nebo nás požádat o převod těchto osobních údajů na třetí osobu podle vašeho výběru.

 

Vaše právo vznesení námitky.

Můžete nás požádat, abychom přestali zpracovávat Vaše osobní údaje a my tak učiníme, jestliže se můžeme spolehnout na náš vlastní oprávněný zájem nebo oprávněný zájem třetí osoby ve vztahu ke zpracování Vašich osobních údajů, s výjimkou případů, kdy dokážeme prokázat přesvědčivé právní důvody pro zpracování.

 

Vaše práva ve vztahu k automatizovanému rozhodování a profilování.

Máte právo nebýt subjektem rozhodnutí, pokud je založeno na automatickém zpracování, včetně profilování, pokud má právní účinky nebo se Vás podobně významně dotýká, ledaže je takové profilování nezbytné pro uzavření nebo plnění smlouvy mezi Vámi a námi.

 

Vaše právo na odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů.

Pokud se spoléháme na Váš souhlas (nebo na výslovný souhlas) jako na právní základ pro zpracovávání Vašich osobních údajů, máte právo kdykoli tento souhlas odvolat.

 

Vaše právo podat stížnost u dozorového orgánu.

Pokud máte obavy ohledně jakéhokoli aspektu ohledně našich postupů na ochranu osobních údajů, včetně způsobu, jakým jsme Vaše osobní údaje zpracovávali, můžete toto ohlásit Úřadu pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7 – Holešovice. Podrobné informace o tom, jakým způsobem tak můžete učinit, naleznete na webové adrese https://www.uoou.cz nebo na infolince +420 234 665 111 nebo prostřednictvím e-mailové adresy: posta@uoou.cz.

 

11 ZMĚNY TĚCHTO ZÁSAD OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Abychom zajistili, že jste vždy informováni o tom, jak užíváme Vaše osobní údaje, tyto Zásady ochrany osobních údajů čas od času budeme aktualizovat, abychom reflektovali jakékoli změny v užívání Vašich osobních údajů. Můžeme také provádět změny tak, jak je požadováno k zajištění souladu se změnami v platných a účinných právních předpisech nebo nařízeních. Jakékoliv změny budeme zveřejňovat na našich webových stránkách, abyste byli informováni. Doporučujeme Vám však, abyste tyto Zásady ochrany osobních údajů pravidelně kontrolovali, abyste byli informováni o tom, jak Vaše osobní údaje užíváme.